Proceso: Rubro
Funcionalidad: Permite observar el listado de rubros ingresados en el sistema.
Comandos Asociados: Agregar, Modificar.
Proceso: Agregar Rubro.
Funcionalidad: Permite agregar un rubro al
sistema.
Los rubros permiten categorizar a los artículos,
servicios o bienes de uso.
Proceso: Modificar Rubro.
Funcionalidad: Permite modificar un rubro existente en el sistema.
Proceso: Sub Rubro
Funcionalidad: Permite observar el listado
de rubros y sub rubros ingresados en el sistema.
Los rubros como los sub rubros permiten categorizar
artículos, servicios o bienes de uso.
Comandos Asociados: Agregar, Modificar.
Proceso: Agregar Sub Rubro.
Funcionalidad: Mediante la selección previa de un rubro se podrá dar ingreso a un sub rubro.
Proceso: Modificar Rubro.
Funcionalidad: Permite modificar un sub rubro existente en el sistema.
Proceso: Artículo
Funcionalidad: Permite observar el listado de artículos ingresados en el sistema.
Comandos Asociados: Agregar, Modificar, Eliminar, Historial de precios, ficha de artículo.
Sección: Búsqueda Rápida.
Funcionalidad: Mediante la selección previa de un rubro se podrá dar ingreso a un sub rubro.
Glosario:
- Texto: Permite dar ingreso a una búsqueda por código sistema, código manual, nombre de articulo o có digo de barra.
Filtros:
- Comienza con: Permite búsqueda por los primeros caracteres.
- Finaliza con: Permite búsqueda por los últimos caracteres.
- Incluye texto: Permite búsqueda por caracteres intermedios.
- Exacta: Permite búsqueda por palabras exactas
Sección: Rubro / Sub Rubro
Funcionalidad: Permite la búsqueda de
artículos mediante la selección de rubros y sub rubros
ingresados en el sistema.
Los rubros como los sub rubros permiten categorizar
artículos, servicios o bienes de uso.
Sección: Laboratorio
Funcionalidad: Permite la búsqueda de artículos mediante la selección de laboratorios ingresados en el sistema.
Sección: Marca / Modelo
Funcionalidad: Permite la búsqueda de artículos mediante la selección de una marca y un modelo.
Sección: Proveedor
Funcionalidad: Permite la búsqueda de artículos mediante la selección de un proveedor.
Sección: Campos Adicionales.
Funcionalidad: Permite la búsqueda de
artículos mediante la utilización de campos especiales.
Un campo especial es un campo definido específicamente
por el usuario desde el proceso
“Campos especiales”
Sección: Comandos.
Funcionalidad: Listado de comandos a realizar sobre el artículo.
Proceso: Agregar Artículo.
Funcionalidad: Permite agregar un artículo al sistema.
Sección: Datos generales.
Glosario:
- Rubro: Permite categorizar a un articulo dentro de un rubro.
- Sub Rubro: Permite categorizar un articulo dentro de un sub rubro.
- Cod. Manual: Permite ingresar un código que identifique al articulo.
- IVA venta: Permite ingresar que tipo de IVA se va a utilizar para las ventas de ese artículo.
- IVA compras: Permite ingresar que tipo de IVA se va a utilizar para las compras de ese artículo.
- Impuesto Interno: Permite definir si el artículo utiliza impuesto y el porcentaje del mismo.
- IBB: Permite definir la alícuota de los ingresos brutos del producto.
- Discontinuo: Permite desactivar el
producto por la discontinuidad del mismo.
En la selección de producto de compra o venta, el producto no aparecerá pero seguirá existiendo en el proceso “Artículo” - E-commerce: Permite al articulo ser usado por el modulo de E-commerce.
- Detalle Web: Permite al usuario dar ingreso a un detalle del articulo que será utilizado por el modulo de E-commerce.
- Cont Venta: Permite asignar una cuenta contable para las ventas.
- Cont Compra: Permite asignar una cuenta contable para las compras.
- Proyecto: Si el modulo de proyecto esta habilitado permite asignar un proyecto a un artículo
Sección: Datos generales.
Glosario:
- Rubro: Permite categorizar a un articulo dentro de un rubro.
- Sub Rubro: Permite categorizar un articulo dentro de un sub rubro.
- Cod. Manual: Permite ingresar un código que identifique al articulo.
- IVA venta: Permite ingresar que tipo de IVA se va a utilizar para las ventas de ese artículo.
- IVA compras: Permite ingresar que tipo de IVA se va a utilizar para las compras de ese artículo.
- Impuesto Interno: Permite definir si el artículo utiliza impuesto y el porcentaje del mismo.
- IBB: Permite definir la alícuota de los ingresos brutos del producto.
- Discontinuo: Permite desactivar el
producto por la discontinuidad del mismo.
En la selección de producto de compra o venta, el producto no aparecerá pero seguirá existiendo en el proceso “Artículo” - E-commerce: Permite al articulo ser usado por el modulo de E-commerce.
- Detalle Web: Permite al usuario dar ingreso a un detalle del articulo que será utilizado por el modulo de E-commerce.
- Cont Venta: Permite asignar una cuenta contable para las ventas.
- Cont Compra: Permite asignar una cuenta contable para las compras.
- Proyecto: Si el modulo de proyecto esta habilitado permite asignar un proyecto a un artículo
Sección: Definición de precios.
Glosario:
- Precio Neto: Asigna un precio neto al artículo (Sin IVA)
- Precio Final: El sistema lo calcula en base al Precio neto mas el IVA, según el tipo de IVA que se halla seleccionado para la venta
- Desc Renglón: Permite calcular un
descuento, por renglón, que sea agregado en un documento.
El mismo se vera reflejado en el Neto. - Bonificación:
- Desc Pie: Permite calcula un descuento sobre el pie de un documento.
- Neto: El sistema lo calcula en base al precio neto menos los descuentos.
- Final: El sistema lo calcula en base al neto mas el IVA, según el tipo de IVA que se halla seleccionado para la venta.
- Lista 1: Mediante el ingreso de un
nombre para la lista y un porcentaje de marcación, se
pueden crear listas personalizadas.
Las cuales podrán ser referenciadas desde los documento.
Sección: Datos artículo.
Glosario:
- Proveedor: Permite asignar un proveedor al artículo.
- Marca: Permite categorizar un artículo a través de la asignación de una marca.
- Modelo: Permite sub categorizar un artículo a través de la asignación de una marca y un modelo.
- Código Prov: Permite asignar el código del proveedor al artículo.
- Lote: En caso de estar activado,
habilita al artículo para ser usado a través de lotes.
La principal ventaja de utilizar lotes es poder llevar un mayor control sobre la mercadería con fecha de vencimiento. - Unid Med: Permite asignar la unidad de medida con la cual se va a manejar el artículo.
- Límite de Vta: Permite limitar la venta
de ese artículo por documento.
Ej. Si el artículo fuera aceite y el limite dos, se permitirá facturar hasta dos unidades del mismo. - Laboratorio: En el caso de que el artículo sea de un determinado laboratorio se podrá asignar este.
- Registro de precios de costo por proveedor:
Esta tabla lleva un registro de los cambios de costo que
ha sufrido el artículo por proveedor.
La misma permite mediante la selección de una fila actualizar el precio de costo por defecto del artículo a uno anterior o al último utilizado.
Proceso: Modificar Artículo.
Funcionalidad: Permite modificar un artículo existente en el sistema.
Sección: Datos generales.
Sección: Datos artículo.
Sección: Reposición y Ubicación.
Glosario:
- Deposito: Permite seleccionar el deposito sobre el cual se van a definir los datos de reposición y ubicación.
- Stock Min: Permite definir un stock mínimo.
- Stock Max: Permite definir un stock máximo.
- P de Ped: Permite definir un punto de stock donde se deberá hacer un pedido por el artículo.
- Pasillo: Permite referenciar la ubicación del artículo a un pasillo.
- Estantería: Permite referenciar la ubicación del artículo a una estantería.
- Nivel: Permite referenciar la ubicación del artículo a una nivel de estantería.
Sección: Campos adicionales.
Funcionalidad: Esta sección permite, en caso de que el usuario haya dado de alta campos adicionales, definir los mismos.
Proceso: Historial de precios.
Funcionalidad: : Permite visualizar el historial de cambios de precios que ha sufrido un artículo particular en el sistema.
Proceso: Ficha artículo.
Funcionalidad: Permite visualizar una ficha
con los datos mas relevantes de un artículo particular.
Esto permite rápidamente identificar a uno y conocer
sus características en el sistema.
Sección: Marca y Modelo
Funcionalidad: Permite observar el listado
de marcas y modelos ingresados en el sistema.
Los marcas como los modelos permiten categorizar
artículos.
Comandos Asociados: Agregar Marca, Modificar Marca, Agregar Modelo, Modificar Modelo.
Proceso: Agregar marca.
Funcionalidad: Permite agregar una marca al sistema.
Proceso: Modificar marca.
Funcionalidad: Permite modificar una marca existente en el sistema.
Proceso: Agregar modelo.
Funcionalidad: Mediante la selección de una marca permite agregar un modelo al sistema.
Proceso: Modificar modelo.
Funcionalidad: Mediante la selección de una marca y un modelo particular permite la modificación de este último.
Sección: Unidad de medida.
Funcionalidad: Permite observar el listado de unidades de medida ingresadas en el sistema.
Comandos Asociados: Agregar, Modificar.
Proceso: Agregar unidad de medida.
Funcionalidad: Permite agregar una unidad de medida al sistema.
Glosario:
- Descripción corta: Define una abreviatura. Ej: En el caso de definir la unidad de medida metro, su descripción corta seria “m”.
Proceso: Modificar unidad de medida.
Funcionalidad: Permite modificar una unidad de medida existente en el sistema.
Sección: Actualización de precios.
Funcionalidad: Este proceso permite actualizar los precios de forma masiva.
Comandos Asociados: Ninguno.
Glosario:
- Tipo de actualización: La opción
“con previsualización”, permite una
actualización con una previa visualización de todos los
registros que serian afectados, con la posibilidad de
desafectar alguno.
Mientras que la opción “directo”, realiza una actualización directa.
Sección: Precios de costo.
Funcionalidad: Este proceso permite actualizar los precios de costo forma masiva.
Glosario:
- Tipo: Permite mediante la selección de
un tipo, limitar la actualización masiva de precios.
Las opciones son:- Proveedor - Rubro Sub Rubro: Permite la actualización mediante la selección de un proveedor, un Rubro y un Sub Rubro.
- Por Proveedor – Marca / Modelo: Permite la actualización mediante la selección de un proveedor, una marca y un modelo.
- Consulta: Permite actualizar todos los articulo que cumplan la condición de la búsqueda particular realizada por cod. Manual o por nombre del artículo.
- Lista completa: Permite la actualización de todos la lista de artículos.
- Por Rubro: Permite la actualización de precios mediante la selección de un Rubro.
- Por Rubro / Sub Rubro: Permite la actualización de precios mediante la selección de un Rubro y un Sub Rubro.
- Laboratorio: Permite la
actualización de precios mediante la selección
de un laboratorio.
Siempre y cuando este habilitado el permiso de uso de laboratorio.
- Costo: Permite dar ingreso al porcentaje que se modificara sobre los costos de los precios.
Sección: Marcación.
Funcionalidad: Este proceso permite realizar una marcación sobre los precios de forma masiva.
Glosario:
- Marcación: Permite ingresar un porcentaje de marcación y afectar solo a los precios que correspondan con el número de marcación.
Sección: Actualización de Descuento.
Funcionalidad: Este proceso permite realizar descuentos de forma masiva.
Comandos Asociados: Ninguno.
Glosario:
- Tipo: Permite mediante la selección de
un tipo, limitar la actualización masiva de precios.
Las opciones son:- Rubro / Sub Rubro: Permite la actualización mediante la selección de un Rubro y un Sub Rubro determinado.
- Proveedor: Actualiza los artículos de un proveedor determinado.
- Marca / Modelo: Permite la actualización mediante la selección de una Marca y un Modelo determinado.
- Proveedor – Rubro Sub Rubro: Permite la actualización mediante la selección de un proveedor, una Rubro y un Sub Rubro.
- Proveedor – Marca / Modelo: Permite la actualización mediante la selección de un proveedor, una Marca y un Modelo.
- Laboratorio: Permite la
actualización de precios mediante la selección
de un laboratorio.
Siempre y cuando este habilitado el permiso de uso de laboratorio.
- Tipo promoción: Permite realizar una actualización por importe o cantidad.
- Lista: Permite seleccionar las listas que se verán afectadas con los descuentos.