Indice

Sección: 4.Gestión.

Módulo: 4.1 Ventas

Sección: Presupuestos[F4]

Funcionalidad: Permite la selección de un cliente y el tipo de comprobante para la generación del presupuesto.

Comandos Asociados: Presupuesto[F2], Ver cuenta corriente, Agregar cliente.

Glosario:

  • Tipo comprobante: Permite seleccionar entre realizar un presupuesto por “Sistema” el cual generara el número de comprobante de forma automática o por “Talonario” donde será necesario dar ingreso al número de comprobante de forma manual.
  • Texto: Permite una búsqueda rápida de clientes en el sistema.
    Ingresando el código manual, nombre o cuit en su totalidad o en forma parcial.
    Dependiendo también del filtro “Tipo de búsqueda”.
  • Tipo búsqueda:
    • Comienza con: Busca clientes que comiencen con lo ingresado en el cuadro de texto.
    • Finaliza con: Busca clientes que finalicen con lo ingresado en el cuadro de texto.
    • Incluye el texto: Busca clientes que contengan parte de lo ingresado en el cuadro de texto.

Sección: Presupuesto[F2]

Funcionalidad: Permite completar un presupuesto para poder generar el mismo.

Glosario:

Encabezado del comprobante:

  • Detalle: Permite dar ingreso a un pequeño detalle.
  • Cliente: Permite visualizar el nombre de cliente al que se le generara el presupuesto.
  • Vendedor: Permite seleccionar y visualizar un vendedor.
  • Cond Venta: Establece la forma de venta entre contado, tarjeta, cheque, cta/cte, múltiple, contra rembolso y transferencia.
  • Vencimiento: Establece la fecha de vencimiento del presupuesto en base a la condición de venta.
  • LP: Indica la lista de precio en uso.
  • Proyecto: En caso de estar habilitado el módulo de proyecto permite la selección y asignación de un proyecto al mismo.

Pie del comprobante:

  • Subtotal 21%: Muestra el subtotal de todos los artículos que tienen IVA 21%.
    Si ha habido descuentos por renglones (Imp Desc) estos se encuentran restados en este.
  • Subtotal 10.5%: Muestra el subtotal de todos los artículos que tienen IVA 10.5%.
    Si ha habido descuentos por renglones (Imp Desc) estos se encuentran restados en este.
  • Subtotal Gral: (Misma columna que subtotal 21% y 10.5%) Muestra el subtotal general que es la suma obtenida del subtotal 21% y subtotal 10.5%.
  • Desc %: Permite dar ingreso a un descuento al pie.
    Este afecta a todos los renglones ingresados y se calcula en base al los subtotales.
  • Imp. Int: En caso de que alguno de los artículos facturados tenga impuesto interno, este campo reflejara la suma de acumulada del mismo.
  • Imp Desc: (Misma línea que subtotal 21%) Muestra el importe de descuento calculado en base al porcentaje de descuento respecto al subtotal 21%.
  • Imp Desc: (Misma línea que subtotal 10.5%) Muestra el importe de descuento calculado en base al porcentaje de descuento respecto al subtotal 10.5%.
  • Exento:
  • Subtotal Desc: (Misma línea que subtotal 21%) Muestra el subtotal 21% menos el importe de descuento correspondiente.
    En caso de no existir descuento al pie este será igual al subtotal 21%.
  • Subtotal Desc: (Misma línea que subtotal 10.5%) Muestra el subtotal 10.5% menos el importe de descuento correspondiente.
    En caso de no existir descuento al pie este será igual al subtotal 10.5%.
  • Subtotal Gral: (Misma columna que subtotal descuento) Muestra el calculo de la suma de ambos subtotal descuento.
  • IVA Alic 21%: Calcula el IVA 21% sobre el subtotal descuento correspondiente.
  • IVA Alic 10.5%: Calcula el IVA 10.5% sobre el subtotal descuento correspondiente.
  • Total General: Muestra el total general obtenido del subtotal general de los descuentos más los campos iva alic 21% y 10.5%

Sección: Botones Asociados

Comando:Agregar renglón [F2]

Funcionalidad: Mediante el ingreso de una búsqueda este proceso permite la selección de un artículo para su posterior ingreso en un comprobante.
Este proceso esta programado para poder recorrer las opciones e ir modificándolas según se necesite a través de la tecla [Enter].

Glosario:

  • Lista de Precio: Permite la selección de la lista de precios.
  • Deposito Permite la selección del depósito desde donde serán descontados los artículos.
  • Moneda Muestra la moneda por defecto del articulo.
  • Cotización Dólar Muestra la cotización del dólar en el sistema.
  • Stock Muestra el stock del artículo en el sistema.
  • Precio Neto $ Muestra el precio neto del artículo seleccionado.
  • Precio Final $ Muestra el precio final del artículo seleccionado.

Glosario:

  • Código: Muestra el código sistema (formado por una primer parte perteneciente al Rubro, una segunda después del primer punto, perteneciente al código de Sub Rubro y una última que indica el número de artículo).
    Un código de sistema 2 (ingresado por el usuario) y el código manual (ingresado por el usuario).
  • Descripción: Muestra la descripción del artículo seleccionado.
  • Precio x U: Una vez seleccionado un artículo, este campo se completa con el precio por unidad que guarda el sistema.
    En caso de desearlo este puede ser modificado.
  • Cantidad: Permite dar ingreso a la cantidad de unidades de un producto.
  • Sub-Total: Muestra el subtotal obtenido de la multiplicación del precio por unidad por la cantidad.
  • % Desc: Permite ingresar un porcentaje de descuento que se aplicara sobre el subtotal.
  • Importe Desc: Muestra cual es el descuento que se hará en base al % Desc ingresado.
  • Importe Final: Muestra el importe final.
  • Lista: Permite seleccionar una lista de precios, esto influirá sobre el precio x U.

Comando: Modificar renglón [F3]

Funcionalidad: Permite la modificación de un renglón ingresado.

Comando: Eliminar renglón [F4]

Funcionalidad: Permite eliminar un renglón ingresado.

Comando: Importar renglón de otro comprobante [F5]

Funcionalidad: Este proceso abre una lista de presupuestos por cliente, permite mediante la selección de un comprobante y la confirmación con la tecla [F12] importar los renglones de este.

Comando: Modifica lista de precios para todos los artículos del comprobante [F6].

Funcionalidad: Este proceso permite la modificación de los precios de todos los renglones ingresados, a través del cambio de lista.
Teniendo en cuenta las cantidades, descuentos, etc.

Sección: Acciones

Proceso: Ver cuenta corriente [F9].

Funcionalidad: Permite ver la cuenta corriente del cliente seleccionado.

Proceso: Ver agregar cliente [F10].

Funcionalidad: : Permite agregar un cliente al sistema.

Sección: Pedidos [F3]

Funcionalidad: Permite la selección de un cliente y el tipo de comprobante para la generación de un pedido.

Comandos Asociados: Pedido [F2], Ver cuenta corriente, Agregar cliente.

Glosario:

  • Tipo comprobante: Permite seleccionar entre realizar un pedido por “Sistema” el cual generara el número de comprobante de forma automática o por “Talonario” donde será necesario dar ingreso al número de comprobante de forma manual.
  • Texto: Permite una búsqueda rápida de clientes en el sistema.
    Ingresando el código manual, nombre o cuit en su totalidad o en forma parcial.
    Dependiendo también del filtro “Tipo de búsqueda”.
  • Tipo búsqueda:
    • Comienza con: Busca clientes que comiencen con lo ingresado en el cuadro de texto.
    • Finaliza con: Busca clientes que finalicen con lo ingresado en el cuadro de texto.
    • Incluye el texto: Busca clientes que contengan parte de lo ingresado en el cuadro de texto.

Sección: Pedido[F2]

Funcionalidad: Permite completar un pedido para poder generar el mismo.

Glosario:

Encabezado del comprobante:

  • Fecha: En el caso de seleccionarse un pedido por talonario se podrá dar ingreso a la misma.
    Por sistema la fecha será siempre al día de hoy.
  • Detalle: Permite dar ingreso a un pequeño detalle.
  • F. Entrega: Establece la fecha de entrega de lo pedido.
  • Entrega: Permite establecer la forma de entrega de lo pedido a modo informativo.
  • Cliente: Permite visualizar el nombre de cliente al que se le generará el pedido.
  • Vendedor: Permite seleccionar y visualizar un vendedor.
  • Cond Venta: Establece la forma de venta entre contado, tarjeta, cheque, cta/cte, múltiple, contra rembolso y transferencia.
  • Vencimiento: Establece la fecha de vencimiento del presupuesto en base a la condición de venta.
  • LP: Indica la lista de precio en uso.
  • Proyecto: En caso de estar habilitado el módulo de proyecto permite la selección y asignación de un proyecto al mismo.

Pie del comprobante:

  • Subtotal 21%: Muestra el subtotal de todos los artículos que tienen IVA 21%.
    Si ha habido descuentos por renglones (Imp Desc) estos se encuentran restados en este.
  • Subtotal 10.5%: Muestra el subtotal de todos los artículos que tienen IVA 10.5%.
    Si ha habido descuentos por renglones (Imp Desc) estos se encuentran restados en este.
  • Subtotal Gral: (Misma columna que subtotal 21% y 10.5%) Muestra el subtotal general que es la suma obtenida del subtotal 21% y subtotal 10.5%.
  • Desc %: Permite dar ingreso a un descuento al pie.
    Este afecta a todos los renglones ingresados y se calcula en base a los subtotales.
  • Imp. Int: En el caso de que alguno de los artículos ingresados tenga impuesto interno este campo reflejara la suma acumulada de esto.
  • Imp Desc: (Misma línea que subtotal 21%) Muestra el importe de descuento calculado en base al porcentaje de descuento respecto al subtotal 21%.
  • Imp Desc: (Misma línea que subtotal 10.5%) Muestra el importe de descuento calculado en base al porcentaje de descuento respecto al subtotal 10.5%.
  • Exento:
  • Subtotal Desc: (Misma línea que subtotal 21%) Muestra el subtotal 21% menos el importe de descuento correspondiente.
    En caso de no existir descuento al pie este será igual al subtotal 21%.
  • Subtotal Desc: (Misma línea que subtotal 10.5%) Muestra el subtotal 10.5% menos el importe de descuento correspondiente.
    En caso de no existir descuento al pie este será igual al subtotal 10.5%.
  • Subtotal Gral: (Misma columna que subtotal descuento) Muestra el calculo de la suma de los dos subtotal descuento.
  • IVA Alic 21%: Calcula el IVA 21% sobre el subtotal descuento correspondiente.
  • IVA Alic 10.5%: Calcula el IVA 10.5% sobre el subtotal descuento correspondiente.
  • Total General: Muestra el total general obtenido del subtotal general descuentos mas los campos iva alic 21% y 10.5%.

Sección: Botones Asociados

Comando: Listado de presupuestos.

Funcionalidad: Este botón permite abrir un listado de presupuestos por cliente.
Mediante la selección de un comprobante y la confirmación con la tecla [F12] se agregan todos los renglones.
Mientras que si se elije un renglón y se confirma con [F11] será agregado sólo ese.

Sección: Botones Asociados

Comando:Agregar renglón [F2]

Funcionalidad: Mediante el ingreso de una búsqueda este proceso permite la selección de un artículo para su posterior ingreso en un comprobante.
Este proceso esta programado para poder recorrer las opciones e ir modificándolas según se necesite a través de la tecla [Enter].

Glosario:

  • Lista de Precio: Permite la selección de la lista de precios.
  • Deposito Permite la selección del depósito desde donde serán descontados los artículos.
  • Moneda Muestra la moneda por defecto del articulo.
  • Cotización Dólar Muestra la cotización del dólar en el sistema.
  • Stock Muestra el stock del artículo en el sistema.
  • Precio Neto $ Muestra el precio neto del artículo seleccionado.
  • Precio Final $ Muestra el precio final del artículo seleccionado.

Glosario:

  • Código: Muestra el código sistema (formado por una primer parte perteneciente al Rubro, una segunda después del primer punto, perteneciente al código de Sub Rubro y una última que indica el número de artículo).
    Un código de sistema 2 (ingresado por el usuario) y el código manual (ingresado por el usuario).
  • Descripción: Muestra la descripción del artículo seleccionado.
  • Precio x U: Una vez seleccionado un artículo, este campo se completa con el precio por unidad que guarda el sistema.
    En caso de desearlo este puede ser modificado.
  • Cantidad: Permite dar ingreso a la cantidad de unidades de un producto.
  • Sub-Total: Muestra el subtotal obtenido de la multiplicación del precio por unidad por la cantidad.
  • % Desc: Permite ingresar un porcentaje de descuento que se aplicara sobre el subtotal.
  • Importe Desc: Muestra cual es el descuento que se hará en base al % Desc ingresado.
  • Importe Final: Muestra el importe final.
  • Lista: Permite seleccionar una lista de precios, esto influirá sobre el precio x U.

Comando: Modificar renglón [F3]

Funcionalidad: Permite la modificación de un renglón ingresado.

Comando: Eliminar renglón [F4]

Funcionalidad: Permite eliminar un renglón ingresado.

Comando: Importar renglón de otro comprobante [F5]

Funcionalidad: Este proceso abre una lista de pedidos por cliente, permite mediante la selección de un comprobante y la confirmación con la tecla [F11] importar un renglón o [F12] para importar todos.

Comando: Modifica lista de precios para todos los artículos del comprobante [F6].

Funcionalidad: Este proceso permite la modificación de los precios de todos los renglones ingresados, a través del cambio de lista.
Teniendo en cuenta las cantidades, descuentos, etc.

Sección: Acciones

Proceso: Ver cuenta corriente [F9].

Funcionalidad: Permite ver la cuenta corriente del cliente seleccionado.

Proceso: Agregar cliente [F10].

Funcionalidad: : Permite agregar un cliente al sistema.

Sección: Facturación

Funcionalidad: Permite la selección de un cliente y el tipo de comprobante para la generación de una factura.

Comandos Asociados: Cliente, Consumidor, Pedido, Remito, Pedidos pendientes, Remitos pendientes, Ver cuenta corriente, Agregar cliente.

Glosario:

  • Tipo comprobante: Permite seleccionar entre realizar un pedido por “Sistema” el cual generara el número de comprobante de forma automática o por “Talonario” donde será necesario dar ingreso al número de comprobante de forma manual.
  • Texto: Permite una búsqueda rápida de clientes en el sistema.
    Ingresando el código manual, nombre o cuit en su totalidad o en forma parcial.
    Dependiendo también del filtro “Tipo de búsqueda”.
  • Tipo búsqueda:
    • Comienza con: Busca clientes que comiencen con lo ingresado en el cuadro de texto.
    • Finaliza con: Busca clientes que finalicen con lo ingresado en el cuadro de texto.
    • Incluye el texto: Busca clientes que contengan parte de lo ingresado en el cuadro de texto.

Sección: Tipos de facturación.

  • Cliente [F2]
  • Consumidor Final [F3]
  • Pedido [F4]
  • Remito [F5]
  • Pedidos Pendientes [F6]
  • Remitos Pendientes [F7]

Sección: Facturación Cliente [F2]

Funcionalidad: Permite completar una factura para su posterior generación.

Glosario:

Encabezado del comprobante:

  • Fecha: En el caso de seleccionarse una factura por talonario se podrá dar ingreso a la misma.
    Por sistema la fecha será siempre al día de hoy.
  • Detalle: Permite dar ingreso a un pequeño detalle.
  • PV: Permite seleccionar un punto de venta desde donde saldrá facturada la misma.
  • Cliente: Permite visualizar el nombre del cliente al que se le generara la factura.
  • Vendedor: Permite seleccionar y visualizar un vendedor.
  • Cond Venta: Establece la forma de venta entre contado, tarjeta, cheque, cta/cte, múltiple, contra rembolso y transferencia.
  • Vencimiento: Establece la fecha de vencimiento del presupuesto en base a la condición de venta.
  • LP: Indica la lista de precio en uso.
  • Proyecto: En caso de estar habilitado el modulo de proyecto permite la selección y asignación de un proyecto al mismo.

Pie del comprobante:

  • Subtotal 21%: Muestra el subtotal de todos los artículos que tienen IVA 21%.
    Si ha habido descuentos por renglones (Imp Desc) estos se encuentran restados en este.
  • Subtotal 10.5%: Muestra el subtotal de todos los artículos que tienen IVA 10.5%.
    Si ha habido descuentos por renglones (Imp Desc) estos se encuentran restados en este.
  • Subtotal Gral: (Misma columna que subtotal 21% y 10.5%) Muestra el subtotal general que es la suma obtenida del subtotal 21% y subtotal 10.5%.
  • Desc %: Permite dar ingreso a un descuento al pie.
    Este afecta a todos los renglones ingresados y se calcula en base a los subtotales.
  • Imp. Int: En el caso de que alguno de los artículos facturados tenga impuesto interno este campo reflejara la suma acumulada de esto.
  • Interés: Según la condición de venta y al porcentaje de interés preestablecido por la misma aplica un interés al comprobante.
  • Imp Desc: (Misma línea que subtotal 21%) Muestra el importe de descuento calculado en base al porcentaje de descuento respecto al subtotal 21%.
  • Imp Desc: (Misma línea que subtotal 10.5%) Muestra el importe de descuento calculado en base al porcentaje de descuento respecto al subtotal 10.5%.
  • Exento:
  • Subtotal Desc: (Misma línea que subtotal 21%) Muestra el subtotal 21% menos el importe de descuento correspondiente.
    En caso de no existir descuento al pie este será igual al subtotal 21%.
  • Subtotal Desc: (Misma línea que subtotal 10.5%) Muestra el subtotal 10.5% menos el importe de descuento correspondiente.
    En caso de no existir descuento al pie este será igual al subtotal 10.5%.
  • Subtotal Gral: (Misma columna que subtotal descuento) Muestra el calculo de la suma de los dos subtotal descuento.
  • IVA Alic 21%: Calcula el IVA 21% sobre el subtotal descuento correspondiente.
  • IVA Alic 10.5%: Calcula el IVA 10.5% sobre el subtotal descuento correspondiente.
  • Total General: Muestra el total general obtenido a través del calculo, campo subtotal general descuentos mas los campos iva alic 21% y 10.5%.

Sección: Botones Asociados

Comando: Agregar renglón [F2]

Funcionalidad: Mediante el ingreso de una búsqueda este proceso permite la selección de un artículo para su posterior ingreso en un comprobante.
Este proceso esta programado para poder recorrer las opciones e ir modificándolas según se necesite a través de la tecla [Enter].

Glosario:

  • Lista de Precio: Permite la selección de la lista de precios.
  • Deposito Permite la selección del depósito desde donde serán descontados los artículos.
  • Moneda Muestra la moneda por defecto del articulo.
  • Cotización Dólar Muestra la cotización del dólar en el sistema.
  • Stock Muestra el stock del artículo en el sistema.
  • Precio Neto $ Muestra el precio neto del artículo seleccionado.
  • Precio Final $ Muestra el precio final del artículo seleccionado.

Glosario:

  • Código: Muestra el código sistema (formado por una primer parte perteneciente al Rubro, una segunda después del primer punto, perteneciente al código de Sub Rubro y una ultima que indica el numero de articulo).
    Un código de sistema 2 (ingresado por el usuario) y el código manual (ingresado por el usuario).
  • Descripción: Muestra la descripción del artículo seleccionado.
  • Precio x U: Una vez seleccionado un artículo, este campo se completa con el precio por unidad que guarda el sistema.
    En caso de quererse este puede ser modificado.
  • Cantidad: Permite dar ingreso a la cantidad de ese producto que se quiere utilizar.
  • Sub-Total: Muestra el subtotal obtenido de la multiplicación del precio por unidad por la cantidad.
  • % Desc: Permite ingresar un porcentaje de descuento que se aplicara sobre el subtotal.
  • Importe Desc: Muestra cual es el descuento que se hará en base al % Desc ingresado.
  • Importe Final: Muestra el importe final.
  • Lista: Permite seleccionar una lista de precios, esto influirá sobre el precio x U.

Comando: Modificar renglón [F3]

Funcionalidad: Permite la modificación de un renglón ingresado.

Comando: Eliminar renglón [F4]

Funcionalidad: Permite eliminar un renglón ingresado.

Comando: Importar renglón de otro comprobante [F5]

Funcionalidad: Este proceso abre una listado de facturas por cliente, permite mediante la selección de un comprobante y la confirmación con la tecla [F11] importar un renglón o [F12] para importar todos.

Glosario

  • Fecha: Permite ingresar un intervalos de fechas para filtrar las búsquedas a través del campo datos.
  • Texto: Permite la búsqueda de un comprobante a través del numero de comprobante o el importe que tenia este.

Comando: Modifica lista de precios para todos los artículos del comprobante [F6].

Funcionalidad: Este proceso permite la modificación de los precios de todos los renglones ingresados, a través del cambio de lista. Teniendo en cuenta las cantidades, descuentos, etc.

Sección: Facturación Consumidor Final [F3]

Funcionalidad: Permite completar una factura para su posterior generación.
Desde este proceso la condición de venta solo puede ser de contado.

Sección: Facturación Pedido. [F4]

Funcionalidad: Permite completar una factura para su posterior generación.
Desde este proceso a través del botón pedidos se abre un listado de pedidos por cliente, el cual permitirá la selección de uno para su posterior facturación.
[F11] importa un renglón o [F12] para importar todos.

Glosario:

  • Fecha: Permite ingresar un intervalos de fechas para filtrar las búsquedas a través del campo datos.
  • Texto: Permite la búsqueda de un comprobante a través del numero de comprobante o el importe que tenia este.

Busqueda de pedido a facturar

Carga de pedido seleccionado

Sección: Facturación remito. [F5]

Funcionalidad: Permite completar una factura para su posterior generación.
Desde este proceso a través del botón remitos se abre un listado de remitos por cliente, el cual permitirá la selección de uno para su posterior facturación.
[F11] para importar un renglón o [F12] para importar todos.

Glosario:

  • Fecha: Permite ingresar un intervalos de fechas para filtrar las búsquedas a través del campo datos.
  • Datos: Permite la búsqueda de un comprobante a través del numero de comprobante o el importe que tenia este.

Busqueda de remito a facturar

Carga de remito seleccionado

Sección: Facturación de Pedidos Pendientes. [F6]

Funcionalidad: Este proceso abre una lista de pedidos pendientes.
Permite la selección de uno para su posterior facturación.
[F2] Selección de ítem individual [F11] Selecciona comprobante por ítem [F12] Selecciona comprobante completo.
También es posible importar un comprobante completo utilizando la tecla [Enter].

Los comprobantes importados serán ingresaran en el proceso facturación por “ punto de venta”.

Glosario:

  • Fecha: Permite ingresar un intervalos de fechas para filtrar las búsquedas a través del campo datos.
  • Texto: Permite la búsqueda de un comprobante a través del numero de comprobante o el importe que tenia este.

Sección: Facturación por Punto de Venta. [F7]

Glosario:

  • Fecha: Muestra la fecha actual.
  • Tipo Comp: Al ser utilizado este proceso desde facturación, el único tipo de comprobante que estará habilitado será el de Factura.
  • Vend: Permite seleccionar y visualizar un vendedor.
  • PV: Permite seleccionar un punto de venta desde donde se facturará.
  • Cliente: Permite visualizar el nombre del cliente al que se le generara la factura.
  • Domicilio: Muestra el domicilio cargado en el sistema del cliente.
  • CUIT/CUIL: Muestra el CUIT/CUIL del cliente cargado en el sistema.
  • IVA: Muestra la condición de IVA del cliente cargada en el sistema.
  • Lista de Precio: Indica la lista de precio en uso.
  • Articulo: Permite mediante el ingreso del código de sistema agregar un artículo.
  • Cantidad: Si se presiona la tecla [Enter] estando vacío el cuadro de artículo se podrá modificar la cantidad.
    Una vez ingresada esta y tras la nueva confirmación con la tecla [Enter] el sistema volverá al cuadro artículo para permitir el ingreso del código de sistema.

Sección: Botones Asociados

Comando: Agregar renglón [F2]

Funcionalidad: Mediante el ingreso de una búsqueda este proceso permite la selección de un artículo para su posterior ingreso en un comprobante.
Este proceso esta programado para poder recorrer las opciones e ir modificándolas según se necesite a través de la tecla [Enter].

Comando: Modificar renglón [F3]

Funcionalidad: Este proceso permite la modificación de un renglón mediante la apertura de una ventana que mostrara los datos del mismo.

Comando: Eliminar renglón [F4]

Funcionalidad: Permite eliminar un renglón ingresado.

Comando: Importar renglón de otro comprobante[F3]

Funcionalidad: Este proceso abre una listado de facturas por cliente, permite mediante la selección de un comprobante y la confirmación con la tecla [F11] importar un renglón o [F12] para importar todos.

Comando: Eliminar renglón [F4]

Funcionalidad: Permite eliminar un renglón ingresado.

Comando: Importar renglón de otro comprobante[F3]

Funcionalidad: Este proceso abre una listado de facturas por cliente, permite mediante la selección de un comprobante y la confirmación con la tecla [F11] importar un renglón o [F12] para importar todos.

Glosario:

  • Fecha: Permite ingresar un intervalos de fechas para filtrar las búsquedas a través del campo datos.
  • Texto: Permite la búsqueda de un comprobante a través del numero de comprobante o el importe que tenia este.

Comando: Modifica lista de precios para todos los artículos del comprobante.[F6]

Funcionalidad: Este proceso permite la modificación de los precios de todos los renglones ingresados, a través del cambio de lista.
Teniendo en cuenta las cantidades, descuentos, etc.

Comando: Descuento Masivo por Renglón [F7]

Funcionalidad: Este proceso permite aplicar un descuento a cada renglón mediante el ingreso de un porcentaje.

Sección: Facturación Remitos Pendientes. [F7]

Funcionalidad: Este proceso abre una lista de remitos pendientes.
Permite la selección de uno para su posterior facturación.
[F2] Selección de ítem individual [F11] Selecciona comprobante por ítem [F12] Selecciona comprobante completo.
También es posible importar un comprobante completo utilizando la tecla [Enter].

Los comprobantes importados serán ingresaran en el proceso facturación por “ punto de venta”.

Glosario:

  • Fecha: Permite ingresar un intervalos de fechas para filtrar las búsquedas a través del campo datos.
  • Datos: Permite la búsqueda de un comprobante a través del numero de comprobante o el importe que tenia este.

Factura de un remito pendiente

Proceso: Ver Cuenta Corriente Proceso de ver cuenta corriente

Funcionalidad: Permite ver la cuenta corriente del cliente seleccionado

Proceso: Agregar cliente. Proceso agregar cliente

Funcionalidad: Permite agregar un cliente al sistema.

Sección: Punto de venta.

Funcionalidad: Permite una facturación de forma rápida.

Comandos Asociados: Ninguna.

Glosario:

  • Fecha: Muestra la fecha actual.
  • Tipo Comp: Permite seleccionar entre realizar una factura, nota de crédito por devolución o una nota de crédito por anulación.
    El sistema no permitirá hacer una devolución por todo el comprobante si se selecciona NC por devolución.
    Para ello deberá usarse NC por anulación.
  • Vend: Permite seleccionar y visualizar un vendedor.
  • PV: Permite seleccionar un punto de venta desde donde se facturara.
  • Cliente: Permite visualizar el nombre del cliente al que se le generara la factura.
  • Domicilio: Muestra el domicilio del cliente cargado en el sistema.
  • CUIT/CUIL: Muestra el CUIT/CUIL del cliente cargado en el sistema.
  • IVA: Muestra la condición de IVA, del cliente, cargada en el sistema.
  • Lista de Precio: Indica la lista de precio en uso.
  • Artículo: Permite mediante el ingreso del código de sistema agregar un artículo.
  • Cantidad: Si se presiona la tecla [Enter] estando vacío el cuadro de artículo se podrá modificar la cantidad.
    Una vez ingresada esta y tras la nueva confirmación con la tecla [Enter] el sistema volverá al cuadro artículo para permitir el ingreso del código de sistema.

Proceso: Búsqueda de cliente [F7]

Funcionalidad: Este proceso mediante la búsqueda a través del cuadro de texto y el filtro tipo de búsqueda permite la selección de un cliente tras la confirmación con la tecla [Enter].

Glosario:

  • Texto: Permite una búsqueda rápida de clientes en el sistema.
    Ingresando el código manual, nombre o cuit en su totalidad o en formaparcial.
    Dependiendo también del filtro “Tipo de búsqueda”.
  • Tipo búsqueda:
    • Comienza con: Busca clientes que comiencen con lo ingresado en el cuadro de texto.
    • Finaliza con: Busca clientes que finalicen con lo ingresado en el cuadro de texto.
    • Incluye el texto: Busca clientes que contengan parte de lo ingresado en el cuadro de texto.

Proceso: Agregar cliente nuevo [F8]

Funcionalidad: Este proceso permite agregar un nuevo cliente.
La diferencia respecto a la carga de un cliente ocasional es que este último solicita los mínimos datos del cliente y una vez guardado no puede ser modificado.
Mientras que la carga rápida solicita algunos datos más, necesarios para que este sea guardado como cliente fijo.
En caso de necesitarse los datos de este pueden ser modificados a través del proceso modificación rápida.

Proceso: Agregar cliente ocasional [F9]

Funcionalidad: Este proceso permite cargar un nuevo cliente con los mínimos datos necesarios para poder facturar.

Proceso: Modificación rápida [F10]

Funcionalidad: Este proceso permite cargar un nuevo cliente con los mínimos datos necesarios para poder facturar.

Proceso: Tipo Factura

Funcionalidad: Este proceso permite seleccionar el tipo de factura si es Factura, NC por devolución, NC por anulación.

Proceso: Seleccionar vendedor

Funcionalidad: Este proceso permite seleccionar un vendedor.

Proceso:Seleccionar Punto de Venta

Funcionalidad: Este proceso permite seleccionar el Punto de Venta.

Proceso: Ingreso de artículos [F6]

Funcionalidad: Mediante el ingreso de una búsqueda este proceso permite la selección de un artículo para su posterior ingreso en un comprobante.
Este proceso esta programado para poder recorrer las opciones e ir modificándolas según se necesite a través de la tecla [Enter].

Glosario:

  • Texto: Permite realizar una búsqueda de un artículo por código de sistema, código manual, nombre de articulo, código de barra o por el código UPC.
  • Lista de Precio: Permite la selección de la lista de precios.
  • Deposito: Permite la selección del deposito desde donde serán descontados los artículos.
  • Moneda: Muestra la moneda por defecto del articulo.
  • Cotización Dólar: Muestra la cotización del dólar en el sistema.
  • Stock: Muestra el stock del artículo en el sistema.
  • Precio Neto $: Muestra el precio neto del artículo seleccionado.
  • Precio Final $: Muestra el precio final del artículo seleccionado.

Proceso: Agregar renglón [F2]

Funcionalidad: Una vez seleccionado un articulo y mediante la apertura de una nueva ventana se permite dar ingreso y completar el renglón de la factura

Glosario:

  • Código: Muestra el código de sistema (formado por una primer parte perteneciente al Rubro, una segunda después del primer punto, perteneciente al código de Sub Rubro y una ultima que indica el número de articulo).
    Un código de sistema dos (ingresado por el usuario) y el código manual (ingresado por el usuario).
  • Descripción: Muestra la descripción del artículo seleccionado.
  • Precio x U: Una vez seleccionado un artículo, este campo se completa con el precio por unidad que guarda el sistema.
    En caso de quererse este puede ser modificado.
  • Cantidad: Permite dar ingreso a la cantidad de ese producto que se quiere facturar.
  • Sub-Total: Muestra el subtotal obtenido de la multiplicación, precio por unidad por la cantidad.
  • % Desc: Permite ingresar un porcentaje de descuento que se aplicara sobre el subtotal.
  • Importe Desc: Muestra cual es el descuento que se hará en base al % Desc ingresado.
  • Importe Final: Muestra el importe final.
  • Lista: Permite seleccionar una lista de precios, esto influirá sobre el precio x U.

Proceso: Modificar renglón [F3]

Funcionalidad: Permite la modificación de un renglón ingresado.

Proceso: Eliminar renglón [F4]

Funcionalidad: Permite eliminar un renglón ingresado.

Proceso: Importar renglón de otro comprobante [F5]

Funcionalidad: Este proceso abre una listado de facturas por cliente, permite mediante la selección de un comprobante y la confirmación con la tecla [F11] importar un renglón o [F12] para importar todos.

Glosario:

  • Fecha: Permite ingresar un intervalos de fechas para filtrar las búsquedas a través del campo texto.
  • Datos: Permite la búsqueda de un comprobante a través del numero de comprobante o importe.

Proceso: Modifica lista de precios para todos los artículos del comprobante [F6]

Funcionalidad: Este proceso permite la modificación de los precios de todos los renglones ingresados, a través del cambio de lista. Teniendo en cuenta las cantidades, descuentos, etc.

Proceso: Descuento masivo por renglón [F7]

Funcionalidad: Este proceso permite aplicar un descuento a cada renglón mediante el ingreso de un porcentaje.

Proceso:Medios de Cobro [F5]

Glosario:

  • Efectivo: Muestra el importe que será abonado con efectivo.
  • Cuenta corriente: Muestra el importe que será abonado en cuenta corriente.
  • Cheque: Muestra el importe que será abonado con cheque.
  • Tarjeta: Muestra el importe que será abonado con tarjeta de crédito.

Medio de cobro: Efectivo

Glosario:

  • Detalle: Permite dar ingreso a un detalle.
  • Desc. Al pie: Genera un descuento al pie del comprobante.
  • Imp. Desc: Muestra el importe de descuento calculado en base al porcentaje de descuento.
  • Importe cobrado: Permite ingresar el monto que será facturado en efectivo.
  • Cambio: Calcula el cambio a devolver al cliente en caso de de que el importe cobrado sea mayor que el total.
  • Redondeo: Permite el redondeo a favor o en contra del cliente.
    Este no podrá superar el limite establecido en configuración “Limite en redondeo TPV”.
  • Saldo: Muestra el saldo que es la diferencia entre el total del comprobante y los medios de cobro.
    Indica lo que queda por cobrar.
  • Interés total: Muestra los intereses calculados.
  • Imp. Int: Muestra el importe por impuesto interno calculado.

Medio de cobro: CuentaCorriente

Glosario:

  • Importe Cta. Cte.: Permite ingresar el monto que será facturado en cuenta corriente.
  • Cond. Venta: Permite seleccionar la condición de la venta.

Medio de cobro: Cheque

Agregar cheque [F2]

Glosario:

  • Nro Cheque.: Permite dar ingreso al número de cheque.
  • Banco: Mediante el botón y el despliegue de una lista de bancos permite la selección y confirmación de uno a través de la tecla [Enter].
  • CUIT Banco: Permite dar ingreso al CUIT del banco.
  • Librador: Mediante el botón y el despliegue de una lista de clientes permite la selección y confirmación de uno a través de la tecla [Enter].
  • CUIT Librador: Se completa mediante la selección de un cliente, en caso de que no sea el correcto se permite la modificación del mismo.
  • Importe: Permite establecer el importe del cheque.
  • Emisión: Establece la fecha de emisión del cheque.
  • Cobró: Establece la fecha de cobro del cheque.
  • Vencimiento: Calcula e indica la fecha de vencimiento del cheque.

Modificar cheque [F3]

Funcionalidad: Permite Modificar un cheque

Eliminar cheque [F4].

Funcionalidad: Permite eliminar un cheque ingresado

Medio de cobro: Tarjeta

Glosario:

  • Tarjeta: Permite la selección de una tarjeta.
  • Plan: Permite elegir un plan perteneciente a una tarjeta.
    Un plan permite definir la cantidad de cuotas, intereses y descuentos.
  • Importe tarjeta: Permite dar ingreso al monto que será cobrado a través de la tarjeta.
  • Cuotas: Establece el número de cuotas que percibirá el cliente.
    Un plan puede limitar el mismo.
  • Nro. tarjeta: Permite ingresar el número de tarjeta.
  • Nro. cupón: Permite indicar el número de cupón, un numero de cupón es?.
  • Interés: Muestra el interés calculado en base al porcentaje establecido en el plan.
  • Valor cuota: Muestra cual va a ser el valor de cada cuota que deberá pagar el cliente.
  • Imp. Parcial: Se muestra el importe de la tarjeta mas los intereses.

Proceso:NC por devolución

Funcionalidad: Este proceso permite realizar una nota de crédito por devolución parcial, a través de la selección de una factura.
Para ello será necesario presionar el botón “selección de factura” el cual desplegara una lista de las mismas por cliente.
La confirmación de una se realizara a través de la tecla [Enter].

Glosario:

  • Tipo Dev: Indica como se realizara la devolución entre efectivo, crédito y completa.

Proceso:selección de factura

Funcionalidad: Una vez confirmada la factura será necesario modificar las cantidades de los artículos o bien en caso de existir mas de un renglón eliminar uno.
Dado de que se trata de una devolución parcial.
Si lo que se quisiera fuese devolver todo el comprobante debe utilizarse en tipo de comp. la opción “NC por anulación”.

Glosario:

  • Fecha: Permite ingresar un intervalos de fechas para filtrar las búsquedas a través de comprobante o articulo.
  • Comprobante: Permite la búsqueda de un comprobante a través del numero de comprobante o el importe que tenia este.
  • Artículo: Permite la búsqueda de comprobantes a través del nombre o código de artículo en los renglones de los comprobantes.

Modificar renglón [F3].

Funcionalidad: Permite modificar un renglón ingresado.

Eliminar renglón [F4].

Funcionalidad: Permite eliminar un renglón ingresado.

Proceso:NC por devolución

Funcionalidad: Este permite realizar una nota de crédito por devolución completa, a través de la selección de una factura.
Para ello será necesario presionar el botón “selección de factura” el cual desplegara una lista de las mismas por cliente.
La confirmación de una se realizara a través de la tecla [Enter].

Glosario:

  • Tipo Dev:Indica como se realizara la devolución entre efectivo, crédito y completa.

Proceso:selección de factura

Glosario:

  • Fecha: Permite ingresar un intervalos de fechas para filtrar las búsquedas a través de comprobante o articulo.
  • Comprobante: Permite la búsqueda de un comprobante a través del numero de comprobante o el importe que tenia este.
  • Artículo: Permite la búsqueda de comprobantes a través del nombre o código de artículo en los renglones de los comprobantes.

Sección: Nota de crédito / Nota de débito.

Funcionalidad: Permite la selección de un cliente y el tipo de comprobante para la generación de una nota de crédito o una nota de débito.

Comandos Asociados: Nota de crédito por devolución, Nota de crédito por descuento en factura, Nota de crédito por descuento en recibo, Nota de crédito a cuenta, Nota de crédito por anulación de factura, Nota de crédito por anulación de nota debito, Nota de debito.

Glosario:

  • Tipo comprobante: Permite seleccionar entre realizar un comprobante por “Sistema” el cual generara el número de comprobante de forma automática o por “Talonario” donde será necesario dar ingreso al número de comprobante de forma manual.
  • Texto: Permite una búsqueda rápida de clientes en el sistema.
    Ingresando el Código manual, Nombre o cuit en su totalidad o en forma parcial.
    Dependiendo también del filtro “Tipo de búsqueda”.
  • Tipo búsqueda:
    • Comienza con: Busca clientes que comiencen con lo ingresado en el cuadro de texto.
    • Finaliza con: Busca clientes que finalicen con lo ingresado en el cuadro de texto.
    • Incluye el texto: Busca clientes que contengan parte de lo ingresado en el cuadro de texto.

Comprobantes: Notas de crédito

Tipos:

  • Devolución [F2]
  • Descuento en factura [F3]
  • Descuento en recibo [F4]
  • A cuenta [F5]
  • Anulación factura [F6]
  • Anulación ND [F7]

Sección: Nota de crédito por devolución.

Funcionalidad: Este permite realizar una nota de crédito por devolución parcial, a través de la selección de una factura.
Para ello será necesario presionar el botón “selección de factura” el cual desplegara una lista de las mismas por cliente.
La confirmación de una se realizara a través de la tecla [Enter].

Glosario:

  • Fecha: En el caso de seleccionarse una nota de credito por talonario se podrá dar ingreso a la misma.
    Por sistema la fecha será siempre al día de hoy.
  • Detalle: Permite dar ingreso a un pequeño detalle.
  • Cliente: Permite visualizar el nombre del cliente al que se le generara la nota de crédito.
  • Vendedor: Permite seleccionar y visualizar un vendedor.
  • Tipo Dev: Establece la forma de devolución entre efectivo y crédito.
  • Factura: Permite cargar la factura de la que se hará la devolución y muestra el numero de esta.

Pie del comprobante:

  • Subtotal 21%: Muestra el subtotal de todos los artículos que tienen IVA 21%.
    Si ha habido descuentos por renglones (Imp Desc) estos se encuentran restados en este.
  • Subtotal 10.5%: Muestra el subtotal de todos los artículos que tienen IVA 10.5%.
    Si ha habido descuentos por renglones (Imp Desc) estos se encuentran restados en este.
  • Subtotal Gral: (Misma columna que subtotal 21% y 10.5%) Muestra el subtotal general que es la suma obtenida del subtotal 21% y subtotal 10.5%.
  • Desc %: Permite dar ingreso a un descuento al pie.
    Este afecta a todos los renglones ingresados y se calcula en base a los subtotales.
  • Imp. Int: En el caso de que alguno de los artículos facturados tenga impuesto interno este campo reflejara la suma acumulada de esto.
  • Interés: Según la condición de venta y el porcentaje de interés preestablecido por la misma aplica un interés al comprobante.
  • Imp Desc: (Misma línea que subtotal 21%) Muestra el importe de descuento calculado en base al porcentaje de descuento respecto al subtotal 21%.
  • Imp Desc: (Misma línea que subtotal 10.5%) Muestra el importe de descuento calculado en base al porcentaje de descuento respecto al subtotal 10.5%.
  • Exento:
  • Subtotal Desc: (Misma línea que subtotal 21%) Muestra el subtotal 21% menos el importe de descuento correspondiente.
    En caso de no existir descuento al pie este será igual al subtotal 21%.
  • Subtotal Desc: (Misma línea que subtotal 10.5%) Muestra el subtotal 10.5% menos el importe de descuento correspondiente.
    En caso de no existir descuento al pie este será igual al subtotal 10.5%.
  • Subtotal Gral: (Misma columna que subtotal descuento) Muestra el calculo de la suma de los dos subtotal descuento.
  • IVA Alic 21%: Calcula el IVA 21% sobre el subtotal descuento correspondiente.
  • IVA Alic 10.5%: Calcula el IVA 10.5% sobre el subtotal descuento correspondiente.
  • Total General: Muestra el total general obtenido a través del calculo, campo subtotal general descuentos más los campos iva alic 21% y 10.5%.

Proceso: Selección de facturas.

Glosario:

  • Fecha: Permite ingresar un intervalo de fechas para filtrar las búsquedas a través de comprobante o articulo.
  • Comprobante: Permite la búsqueda de un comprobante a través del numero de comprobante o el importe del mismo.
  • Artículo: Permite la búsqueda de comprobantes a través del nombre o código de artículo en los renglones de los comprobantes.

Proceso: Modificar renglón [F3].

Funcionalidad: Una vez confirmada la factura será necesario modificar las cantidades de los artículos o bien en caso de existir mas de un renglón eliminar uno.
Dado de que se trata de una devolución parcial.
Si lo que se quisiera fuese devolver todo el comprobante debe utilizarse el comando “Nota de crédito por anulación de factura”.

Glosario:

  • Código: Muestra el código sistema (formado por una primer parte perteneciente al Rubro, una segunda después del primer punto, perteneciente al código de Sub Rubro y una ultima que indica el número de articulo).
    Un código de sistema 2 (ingresado por el usuario) y el código manual (ingresado por el usuario).
  • Descripción: Muestra la descripción del artículo seleccionado.
  • Precio x U: Una vez seleccionado un artículo, este campo se completa con el precio por unidad que guarda el sistema.
    En caso de quererse este puede ser modificado.
  • Cantidad: Permite dar ingreso a la cantidad de ese producto que se quiere utilizar.
  • Sub-Total: Muestra el subtotal obtenido de la multiplicación del precio por unidad por la cantidad.
  • % Desc: Permite ingresar un porcentaje de descuento que se aplicara sobre el subtotal.
  • Importe Desc: Muestra cual es el descuento que se hará en base al % Desc ingresado.
  • Importe Final: Muestra el importe final.

Proceso: Eliminar renglón [F4].

Funcionalidad: Permite eliminar un renglón ingresado.
Una vez confirmada la factura será necesario modificar las cantidades de los artículos o bien en caso de existir más de un renglón eliminar uno.
Dado de que se trata de una devolución parcial.
Si lo que se quisiera fuese devolver todo el comprobante debe utilizarse el comando “Nota de crédito por anulación de factura”.

Sección: Nota de crédito por descuento en factura.

Funcionalidad: Permite completar una nota de crédito por descuento en una factura.
Este proceso permite generarle un crédito al cliente por una factura ya generada.
Para ello será necesario presionar el botón “selección de factura” el cual desplegara una lista de las mismas por cliente.
La confirmación de una se realizara a través de la tecla [Enter]. .

Glosario:

  • Fecha: En el caso de seleccionarse una nota de crédito por talonario se podrá dar ingreso a la misma.
    Por sistema la fecha será siempre al día de hoy.
  • Detalle: Permite dar ingreso a un pequeño detalle.
  • PV: Permite seleccionar un punto de venta desde donde se generara la misma.
  • Cliente: Permite visualizar el nombre del cliente al que se le generara la nota de crédito.
  • Vendedor: Permite visualizar un vendedor.
  • Tipo Dev: Establece la forma de devolución entre efectivo y crédito.
  • Factura: Permite cargar la factura de la cual se hará la devolución y muestra el numero de ésta.

Pie del comprobante:

  • Subtotal 1: Permite dar ingreso al importe de descuento sobre el cual se calculara el IVA 21%.
  • IVA Alic 21%: Calcula el IVA 21% sobre el subtotal 1.
  • Total General: Muestra el total general obtenido a través de la suma del resto de los campos.
  • Subtotal 2: Permite dar ingreso al importe de descuento sobre el cual se calculara el IVA 21%.
  • IVA Alic 10.5%: Calcula el IVA 10.5% sobre el subtotal 2.
  • Exento:

Proceso: Selección de facturas.

Funcionalidad: Este proceso abre un listado de facturas por cliente, permite la selección de un comprobante y la confirmación a través de la tecla [Enter].

Glosario:

  • Fecha: Permite ingresar un intervalos de fechas para filtrar las búsquedas a través del campo datos.
  • Datos: Permite la búsqueda de un comprobante a través del número de comprobante o el importe que tenia este.

Sección: Nota de crédito por descuento en recibo.

Funcionalidad: Permite completar una nota de crédito por descuento en recibo.
Este proceso permite hacerle una nota crédito al cliente por un descuento generado en un recibo con anterioridad.

Glosario:

  • Fecha: En el caso de seleccionarse una nota de crédito por talonario se podrá dar ingreso a la misma.
    Por sistema la fecha será siempre al día de hoy.
  • Detalle: Permite dar ingreso a un pequeño detalle.
  • PV: Permite seleccionar un punto de venta desde donde se generara la misma.
  • Cliente: Permite visualizar el nombre del cliente al que se le generara la nota de crédito.
  • Vendedor: Permite visualizar el vendedor en uso.
  • Descuentos: Permite la selección o no de los descuentos generados en recibos.

Pie del comprobante:

  • Subtotal: Muestra el subtotal de la suma de los descuentos seleccionados sin IVA.
  • IVA Alic 21%: Muestra el total de IVA obtenido de la sumatoria de los descuentos seleccionados.
  • Total General: Muestra el total general obtenido de la suma del subtotal más el IVA.

Sección: Nota de crédito a cuenta.

Funcionalidad: Permite completar una nota de crédito a cuenta.
Este proceso permite generarle un crédito al cliente a cuenta.
Este comprobante se utiliza cuando no se quiere asociar el crédito a un comprobante existente o no existe un comprobante con el cual asociar.
Ej: Se quiere regalar un crédito por $20 a cierto cliente.

Glosario:

  • Fecha: Permite ingresar la fecha del comprobante.
  • Detalle: Permite dar ingreso a un pequeño detalle.
  • PV: En caso de realizar una por sistema permite seleccionar un punto de venta desde donde se generara la misma.
    En caso contrario la lista de selección de punto de venta no aparecerá.
  • Cliente: Permite visualizar el nombre del cliente al que se le generara la nota de crédito.
  • Vendedor: Permite visualizar el vendedor en uso.
  • Tipo Dev: Establece la forma de devolución entre efectivo y crédito
  • Factura: Permite ingresar el numero de factura sobre la cual quedara asociada la nota de crédito.
    Este campo no es obligatorio.

Sección: Nota de crédito por anulación de factura.

Funcionalidad: Este permite realizar una nota de crédito por una anulación total, a través de la selección de una factura.
Para ello será necesario presionar el botón “selección de factura” el cual desplegara una lista de las mismas por cliente.
La confirmación de una se realizara a través de la tecla [Enter].

Glosario:

  • Fecha: En el caso de seleccionarse una nota de crédito por talonario se podrá dar ingreso a la misma.
    Por sistema la fecha será siempre al día de hoy.
  • Detalle: Permite dar ingreso a un pequeño detalle.
  • Cliente: Permite visualizar el nombre del cliente al que se le generara la nota de crédito.
  • Vendedor: Permite visualizar el nombre del vendedor en uso.
  • Tipo Dev: Establece la forma de devolución entre efectivo y crédito.
  • Factura: Permite cargar la factura de la que se hará la devolución a través del botón selección de factura y muestra el numero de esta.

Pie del comprobante:

  • Subtotal 21%: Muestra el subtotal de todos los artículos que tienen IVA 21%.
    Si ha habido descuentos por renglones (Imp Desc) estos se encuentran restados en este.
  • Subtotal 10.5%: Muestra el subtotal de todos los artículos que tienen IVA 10.5%.
    Si ha habido descuentos por renglones (Imp Desc) estos se encuentran restados en este.
  • Subtotal Gral: (Misma columna que subtotal 21% y 10.5%) Muestra el subtotal general que es la suma obtenida del subtotal 21% y subtotal 10.5%.
  • Desc %: Permite dar ingreso a un descuento al pie.
    Este afecta a todos los renglones ingresados y se calcula en base a los subtotales.
  • Imp. Int: En el caso de que alguno de los artículos facturados tenga impuesto interno este campo reflejara la suma acumulada de esto.
  • Interés: Según la condición de venta y el porcentaje de interés preestablecido por la misma aplica un interés al comprobante.
  • Imp Desc: (Misma línea que subtotal 21%) Muestra el importe de descuento calculado en base al porcentaje de descuento respecto al subtotal 21%.
  • Imp Desc: (Misma línea que subtotal 10.5%) Muestra el importe de descuento calculado en base al porcentaje de descuento respecto al subtotal 10.5%.
  • Exento:
  • Subtotal Desc: (Misma línea que subtotal 21%) Muestra el subtotal 21% menos el importe de descuento correspondiente.
    En caso de no existir descuento al pie este será igual al subtotal 21%.
  • Subtotal Desc: (Misma línea que subtotal 10.5%) Muestra el subtotal 10.5% menos el importe de descuento correspondiente.
    En caso de no existir descuento al pie este será igual al subtotal 10.5%.
  • Subtotal Gral: (Misma columna que subtotal descuento) Muestra el calculo de la suma de los dos subtotal descuento.
  • IVA Alic 21%: Calcula el IVA 21% sobre el subtotal descuento correspondiente.
  • IVA Alic 10.5%: Calcula el IVA 10.5% sobre el subtotal descuento correspondiente.
  • Total General: Muestra el total general obtenido a través del calculo, campo subtotal general descuentos mas los campos iva alic 21% y 10.5%.

Sección: Nota de crédito por anulación de nota débito.

Funcionalidad: Este permite realizar una nota de crédito por la anulación de una note de debito, a través de la selección de una de estas.
Para ello será necesario presionar el botón “selección de nota de debito” el cual desplegara una lista de las mismas por cliente.
La confirmación de una se realizara a través de la tecla [Enter].

Glosario:

  • Fecha: Permite ingresar la fecha del comprobante.
  • Detalle: Permite dar ingreso a un pequeño detalle.
  • PV: En caso de realizar una por sistema permite seleccionar un punto de venta desde donde se generara la misma.
    En caso contrario la lista de selección de punto de venta no aparecerá.
  • Cliente: Permite visualizar el nombre del cliente al que se le generara la nota de crédito.
  • Vendedor: Permite visualizar el vendedor en uso.
  • Tipo Dev: Establece la forma de devolución entre efectivo y crédito.
  • N. Debito: Permite cargar el número de la nota debito, a través del botón selección de nota de débito, sobre la cual se hará la anulación.

Pie del comprobante:

  • Subtotal 1: Muestra el importe de la nota de debito correspondiente al 21%.
  • IVA Alic 21%: Calcula el IVA 21% sobre el subtotal 1.
  • Total General: Muestra el total general obtenido a través de la suma del resto de los campos.
  • Subtotal 2: Muestra el importe de la nota de débito correspondiente al 10.5%.
  • IVA Alic 10.5%: Calcula el IVA 10.5% sobre el subtotal 2.
  • Exento: Muestra el importe de la nota de débito correspondiente a exento.

Proceso: Selección de notas de debito.

Funcionalidad: Este proceso abre un listado de notas de débito por cliente, permite la selección de un comprobante y la confirmación a través de la tecla [Enter].

Glosario:

  • Fecha: Permite ingresar un intervalos de fechas para filtrar las búsquedas a través del campo datos.
  • Datos: Permite la búsqueda de un comprobante a través del numero de comprobante o el importe que tenia este.

Sección: Nota de débito.

Funcionalidad: Este permite realizar una nota de debito.
Para ello será necesario presionar el botón “selección de factura” el cual desplegará una lista de las mismas por cliente.
La confirmación de una se realizara a través de la tecla [Enter].

Glosario:

  • Fecha: Permite ingresar la fecha del comprobante.
  • Detalle: Permite dar ingreso a un pequeño detalle.
  • Motivo: Permite seleccionar el motivo por el cual se va a generar la ND, dependiendo de cual sea elegido cambiará el pie de comprobante.
    Los motivos pueden ser:
    • Intereses
    • Pago fuera de término
    • Diferencia de cambio
    • Cheque rechazado
    • Anulación NC.
  • PV: En caso de realizar una por sistema permite seleccionar un punto de venta desde donde se generara la misma.
    En caso contrario la lista de selección de punto de venta no aparecerá.
  • Cliente: Permite visualizar el nombre del cliente al que se le generará la nota de débito.
  • Factura: Permite seleccionar una de factura sobre la cual se hará una nota de débito y muestra el número de ésta.

Pie del comprobante:

  • Subtotal 1: Muestra el importe de la nota de débito correspondiente al 21%.
  • IVA Alic 21%: Calcula el IVA 21% sobre el subtotal 1.
  • Total General: Muestra el total general obtenido a través de la suma del resto de los campos.
  • Subtotal 2: Muestra el importe de la nota de débito correspondiente al 10.5%.
  • IVA Alic 10.5%: Calcula el IVA 10.5% sobre el subtotal 2.
  • Exento: Muestra el importe de la nota de débito correspondiente a exento.

Motivo: Cheque rechazado.

Funcionalidad: Este proceso abre un listado de notas de débito por cliente, permite la selección de un comprobante y la confirmación a través de la tecla [Enter].

Glosario:

  • Cheque: Permite seleccionar un cheque rechazado desde el botón selección de cheque.
  • Gastos bancarios: Permite cargar el importe por gasto bancarios debido al rechazo del cheque.
  • IVA Alic 21%: Calcula el IVA en base al campo gastos bancarios.
  • Total Gastos: Muestra el calculo de gastos bancarios mas el IVA

Selección de cheque rechazado

Cheque Seleccionado

Motivo: Anulación de nota de crédito.

Funcionalidad: En el caso de que el motivo sea anulación de nota de crédito será necesario seleccionar una a través del botón de selección de nota de crédito.

Selección nota de crédito

Glosario:

  • Fecha: Permite ingresar un intervalos de fechas para filtrar las búsquedas a través del campo datos.
  • Datos:
  • Permite la búsqueda de un comprobante a través del número de comprobante o el importe que tenia este.

Nota de crédito seleccionado

Sección: Cuenta corriente cliente.

Funcionalidad: Permite la selección de un cliente.

Comandos Asociados: Ver cuenta corriente, Agregar cliente, Agregar cliente rápido.

Glosario:

  • Texto: Permite una búsqueda rápida de clientes en el sistema.
    Ingresando el código manual, nombre o cuit en su totalidad o en forma parcial.
    Dependiendo también del filtro “Tipo de búsqueda”.
  • Tipo búsqueda:
    • Comienza con: Busca clientes que comiencen con lo ingresado en el cuadro de texto.
    • Finaliza con: Busca clientes que finalicen con lo ingresado en el cuadro de texto.
    • Incluye el texto: Busca clientes que contengan parte de lo ingresado en el cuadro de texto.

Proceso: Ver cuenta corriente.

Funcionalidad:Permite ver la cuenta corriente del cliente seleccionado.

Archivo: Agregar saldo inicial, Modificar saldo inicial.

Comandos Asociados: Visualizar, Ver detalle de imputación.

Glosario:

  • Fecha: Permite ingresar un intervalos de fechas para filtrar las búsquedas a través del campo datos.
  • Datos: Permite la búsqueda de un comprobante a través del numero de comprobante o el tipo (Ej. FA).

Proceso: Visualizar.

Funcionalidad: Permite visualizar el comprobante seleccionado.

Proceso: Ver detalle de imputación.

Funcionalidad: Permite visualizar si el comprobante fue imputado en algún recibo.

Proceso: Agregar saldo inicial.

Funcionalidad: En el caso de que el cliente no tenga ningún saldo en la cuenta corriente el sistema permite dar ingreso, por única vez, a un saldo inicial.

Proceso: Modificar saldo inicial.

Funcionalidad: En el caso de que el cliente tenga un saldo inicial en la cuenta corriente el sistema permite modificarlo.

Sección: Consulta, modificaciones y anulaciones de comprobantes.

Funcionalidad: Permite mediante la utilización de los filtros buscar y seleccionar un comprobante generado.

Archivo: Copiar celda.

Comandos Asociados: Visualizar, Modificar, Anular, Reimprimir, Adjunto, Autorización de crédito, Estado de crédito, Activar presupuesto.

Glosario:

  • Comprobante: Permite seleccionar un comprobante para visualizar solo los de ese tipo.
  • Intervalo: Permite ingresar un intervalos de fechas para filtrar entre estas.
  • Datos: Permite ingresar el numero de un comprobante especifico o el nombre del cliente receptor de ese comprobante.
  • Campo: Permite seleccionar el tipo de búsqueda entre Nro comp. o Cliente.

Sección: Comandos.

Asociados:

  • Visualizar [F2]
  • Modificar [F3]
  • Anular [F4]
  • Reimprimir [F5]
  • Adjunto [F6]
  • Autorización [F7]
  • Estado de Crédito [F8]
  • Activar Presupuesto [F9]

Sección: Visualizar [F2].

Funcionalidad: Permite visualizar el comprobante seleccionado.

Sección: Modificar [F3].

Funcionalidad: Permite Modificar el comprobante seleccionado, siempre y cuando, este haya sido generado por talonario.
Los campos que se pueden modificar son Fecha, Nro. de comprobante y Detalle.

Sección: Anular [F4].

Funcionalidad: Permite anular el comprobante seleccionado.
Se podrá observar el cambio de estado la columna anulado a “Si”.
Los comprobantes fiscales no podrán ser anulados.
Los comprobantes imputados en un recibo, no podrán ser anulados hasta que primero se anule este.

Sección: Reimprimir [F5].

Funcionalidad: Este proceso permite reimprimir el comprobante seleccionado en una nueva ventana.

Sección: Adjunto [F6].

Funcionalidad: Este proceso permite visualizar los archivos adjuntos de los presupuestos y las ordenes de compras.
Desde el proceso consulta comprobantes de compras.

Sección: Autorización [F7].

Funcionalidad: Cuando se genera un presupuesto o un pedido y se sobre pasa algunos de los límites establecidos (por cliente) en la sección de créditos.
El pedido será generado con el estado de autorización “No autorizado”.
Para poder facturar este será necesario, desde este proceso, autorizar el mismo.
Sólo podrán autorizar pedidos aquellos usuarios que pertenezcan a un puesto cuyo permiso de sistema “Autoriza documentos (Ped-OC)” este habilitado.
Esto permite tener control sobre los clientes y no permitir la facturación de aquellos que sobrepasen alguno de los límites, o permitirlo baja la responsabilidad de un usuario.

Sección: Estado de crédito [F8].

Funcionalidad: Este proceso permite visualizar los límites de crédito establecidos y los valores de crédito actuales.
Esto permite evaluar si el cliente tiene límites en sus compras y que tan cerca esta de estos.

Sección: Activar presupuesto. [F9].

Funcionalidad: Este proceso solo funciona si se encuentra activo el modulo de proyectos.
Permite activar un presupuesto lo que permite generar parte diarios teniendo en cuenta a partir de la activación del mismo los precios de este.

Sección: Procesos fiscales.

Funcionalidad: Permite mediante la utilización de los filtros buscar y seleccionar un comprobante generado.

Glosario:

  • Punto de venta: Permite seleccionar un punto de venta.
  • Sucursal: Visualiza el nombre de la sucursal.
  • Impresora fiscal: Visualiza el nombre de la impreso fiscal conectada.
  • Tipo proceso:
  • Estado

Sección: Administración de comprobantes electrónicos.

Funcionalidad: Muestra un listado de facturas electrónicas emitidas.
Este proceso se habilita solo si existe un punto de venta que facture de manera electrónica.

Comandos Asociados: Consulta AFIP, Reimpresión.

Glosario:

  • PV: Permite seleccionar el punto de venta de facturación electrónica.
  • Sucursal: Muestra el nombre de la sucursal.
  • Comprobante: Permite seleccionar un tipo de comprobante para filtrar la lista.
  • Estado: Permite filtrar la lista de comprobantes seleccionando entre los estados transmitidos y no transmitidos.
    Los comprobantes no trasmitidos son aquellos que quedaron pendientes por no haberse podido establecer una conexión con los servidores de la AFIP.
  • Intervalo: Permite establecer un intervalo de fechas para filtrar la lista de comprobantes.
  • Datos: Permite buscar un comprobante

Proceso: Consulta AFIP.

Funcionalidad: Este proceso consulta la numeración de los últimos comprobantes electrónicos confeccionados.

Glosario:

  • Estado servidor AFIP: Muestra el estado de conexión respecto a los servidores de la AFIP.

Proceso: Reimpresión

Funcionalidad: Este proceso permite reimprimir un comprobante.

Sección: Informes de venta.

Funcionalidad: Permite generar informes respecto a las ventas.
Las opciones de filtro cambiaran según la selección de los informes.

Glosario:

  • Sucursal: Permite seleccionar la sucursal sobre la cual se emitirán los informes.
  • Punto de venta: Permite seleccionar un punto de venta específicos sobre el cual se emitirán los informes siempre y cuando se haya seleccionado en el campo que se encuentra a la derecha del de selección de punto de venta la opción “Selección”.
    En el caso de que el mismo este seleccionada la opción “Todos”, se emitirán los informes teniendo en cuanta todos los puntos de venta.
  • Informe: Permite seleccionar un tipo de informe.
  • Intervalo: Permite establecer un intervalo de fechas para filtrar en el informe teniendo en cuenta el mismo.

Informes:

  • Ganancia / Utilidad por venta
  • Ganancia / Utilidad por venta por artículo
  • Lista de artículos pedidos no remitidos
  • Lista de artículos pedidos no remitidos por zona
  • Lista de artículos por cliente con lote
  • Lista de artículos por cliente sin lote
  • Lista de descuentos en recibos por clientes
  • Lista de facturas con detalle por cliente
  • Lista de pedidos con detalle por cliente
  • Lista de presupuestos con detalle por cliente
  • Notas de Crédito por periodo
  • Notas de Débito por periodo
  • Pedidos por cliente
  • Pedidos por clientes relacionados por factura
  • Pedidos por clientes relacionados por factura resumen
  • Presupuestos por cliente
  • Resumen de ventas por forma de pago
  • Ventas - NC por periodo
  • Ventas por cliente
  • Ventas por periodo
  • Ventas por provincia / departamento / distrito
  • Ventas por provincia / rubro
  • Ventas por rubro / sub rubro
  • Ventas por tarjeta de crédito
  • Ventas por tipo de cliente
  • Ventas por vendedor

Informe: Pedidos por cliente.

Funcionalidad: Este informe muestra el listado de los Pedidos por cliente y el estado en el que estos se encuentran.

Glosario:

  • Sucursal: Permite seleccionar la sucursal sobre la cual se emitirán los informes.
  • Punto de venta: Permite seleccionar un punto de venta específico sobre el cual se emitirán los informes siempre y cuando se haya seleccionado en el campo que se encuentra a la derecha del de selección de punto de venta la opción “Selección”.
  • Informe: Permite seleccionar un tipo de informe.
  • Intervalo: Permite establecer un intervalo de fechas para filtrar en el informe teniendo en cuenta el mismo.
  • Opciones: Permite seleccionar un Cliente específico, o bien, la lista completa de Pedidos por Cliente.
  • Estado Pedido: Permite seleccionar que tipo de estado de pedidos quiere conocerse entre “Pendiente”, “Facturado”, “En Remito”, “Cerrado”, “Parcial”.

Informe: Ventas por cliente.

Funcionalidad: Este informe muestra las ventas realizadas por cliente.

Glosario:

  • Cliente: Permite seleccionar un cliente particular y generar el informe teniendo en cuenta solo este.
    Para esto será necesario abrir la lista de clientes a través del botón y confirmar uno con la tecla [Enter].
  • Lista completa: Permite generar el informe teniendo en cuenta todos los clientes que hayan tenido ventas.