Características
Fácil aprendizaje e interfaz intuitiva | El software posee una curva de aprendizaje muy alta, el diseño y facilidad de los procesos hacen que el usuario aprenda las secuencias y el manejo en forma muy rápida. El diseño de las pantallas, el uso del teclado y mouse hacen que el sistema tenga una velocidad excelente, integrando tecnologías de diseño nuevas con atajos de teclado de sistemas más antiguos. |
Procesos simplificados y puesta en marcha rápida. | Los procesos administrativos han sido muy bien analizados y diseñados para que el usuario pueda reconocer los circuitos fácilmente. El sistema viene pre configurado para que el usuario final con pocos conocimientos administrativos pueda implementar el sistema en su forma básica para poder trabajar en forma eficiente. |
Exportación de datos. | Todos los reportes pueden ser exportados a PDF, Excel, Word y demás formatos. También el sistema permite exportar a los aplicativos de AFIP y Rentas Provincial. |
Tecnología, integración y plataforma adaptada para internet | La tecnología usada, sobre todo la base de datos MySQL le permite un potencial sin límites, desde generar nuevas interfaces hasta integrar nuevos módulos como el e-commerce, y sistemas web. Si bien el sistema trabaja con un cliente, los nuevos módulos son todas interfaces web, accesibles por navegador, smartphones, tablets. El e-commerce puede integrarse a administraNET Gestión para potenciar las ventas y agilizar la administración de su empresa. |
Integridad y seguridad de datos | La base de datos del sistema, MySQL trabaja con transacciones, lo que garantiza total integridad en los datos, sobre todo al trabajar en forma online por internet. De esta forma nos aseguramos que la información es íntegra. |
Fácil implementación en sucursales. | El sistema al trabajar con plataformas que permiten la conexión por internet, la implementación en una nueva sucursal no requiere instalación de un servidor, sino directamente instalando el cliente y configurando los nuevos usuarios se puede trabajar. Es necesaria una conexión a internet estable. |
Sistema multiempresa y múltiple servidores. | Pueden crearse tantas empresas como se desee, con determinadas herramientas puede cruzarse la información de distintas empresas generalmente como lo necesita un grupo empresario. Además de acceder a diferentes servidores donde este instalado el sistema, lo que permite centralizar la administración desde el cliente del software. Ideal para contadores o personas que trabajen afuera de la empresa y necesiten consultar a diferentes clientes. |
Trazabilidad | El sistema permite encontrar fácilmente todos los documentos relacionados con un solo click, al igual que toda la información que pueda ser indexada. |
Edición de reportes. | Permite editar los reportes del sistema para adaptarlos a sus necesidades, facturas, documentos, recibos, gráficos etc. Además cuenta con mas de 300 reportes con filtros y sub reportes hacen que el usuario tenga prácticamente toda la información que necesita para la gestión administrativa de la empresa. |
Módulos del sistema
Ventas |
Compras
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Cobranzas |
Pagos |
Stock |
Caja |
Banco |
Impuestos |
Estadísticas |
Contabilidad |
Ensamblaje |
Mensajería |
Proyecto - ERP |
E-commerce - B2B - B2C
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Evaluación de Calidad
(Normas ISO 9001 - 18001 - 14001) |
Funcionalidad
Módulo Gestión Contable |
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Generales |
Software multiempresa |
Trabaja con sucursales |
Permite configurar: impuestos, puntos de venta, talonarios, moneda extranjera,gastos, descuentos, cajas, tarjetas y planes de tarjeta de crédito, transportes, referencias de stock, tipo de medios de cobro ingresos, deudas, tipos de cliente, departamentos, localidades, distritos, zonas. |
Configuración de logo de empresa, impresoras, impresoras fiscales, sucursales, activación de funcionalidades. |
Artículos |
Clasificación por rubro, sub rubro, marca, modelo, proveedor, laboratorio |
Unidades de medida, registro de precios de costo por proveedor |
Lista de precios de costo y venta |
Descuento por renglón, bonificación y descuentos al pie de comprobante |
Configuración de promociones de productos, por porcentaje de descuento cantidad, según listas de precios y vigencia |
Hasta 10 campos adicionales variables para clasificar por artículo |
Fotos por producto |
Códigos de barra por artículo con las simbologías mas utilizadas, CODE128, CODE39 etc... Internos o los del proveedor o fábrica. |
Listas de precios, por rubro, sub rubro, marca, modelo, completa y demás filtros |
Historial de precios |
Cartelería comercial de productos |
Etiquetas predefinidas para impresoras de códigos de barra |
Proceso de actualización de precios masiva, y descuentos |
Ventas |
Clientes |
Facturación |
Notas de crédito de cliente (Devolución, anulación, descuento en factura, descuento en recibo) |
Notas de débito de cliente (motivos varios, cheques rechazados) |
Presupuestos |
Pedidos |
Punto de venta |
Facturación de presupuesto/pedido |
Facturación que afecta o no stock |
Proceso de facturación de pedidos pendientes |
Proceso de facturación de remitos pendientes |
Búsqueda por código de barra |
Factura electrónica A,B,C WS (Web service - wsfev1 - CAEA) - AFIP |
Factura electrónica E (Exportación) WS (Web service - wsfex) - AFIP |
Impresora fiscales homologadas por AFIP |
Régimen de percepciones |
Tarjetas de Crédito |
Autorización de pedidos |
Reimpresión de comprobantes |
Límite de crédito en monto, días, cheques para clientes |
Acceso de supervisor para procesos de facturación |
Informes de ventas |
Cobranzas |
Recibos por imputación |
Recibos a cuenta |
Recibos por otros ingresos |
Imputación de comprobantes |
Medios de cobro: efectivo, transferencia bancaria, cheques, retenciones, documentos, tarjetas de crédito, medios de cobro definidos por el usuario |
Cuentas corrientes |
Vencimientos |
Informes de cobranzas |
Compras |
Facturas de compra |
Notas de crédito de proveedor (Devolución, anulación, descuento en factura) |
Notas de débito de proveedor (motivos varios, cheques rechazados propios o terceros) |
Presupuestos de compra |
Orden de compra |
Vinculación de pedidos interno a compras |
Centro de costos en gastos |
Informes de compras |
Pagos |
Orden de pago por imputación |
Orden de pago a cuenta |
Orden de pago por otros egresos |
Medios de pago: efectivo, transferencia bancaria, cheques de tercero, cheques propios, documentos, medios de pago definidos por el usuario |
Cuentas Corrientes |
Vencimientos |
Informe de pagos |
Stock |
Ingreso de movimientos de stock |
Remitos de compra |
Remitos de venta |
Remitos de venta por pedido / facturas pendientes |
Pedido interno a depósito |
Pedido interno a compras |
Proceso de inventario |
Ficha de stock |
Manejo de múltiples depósitos |
Transferencias de artículos entre depósitos |
Trazabilidad de artículos |
Punto de pedido, stock mínimo, stock máximo |
Ubicación física de artículos por depósito |
Lote y vencimiento de artículos |
Proceso de remisión y facturación de pedidos pendientes |
Informes de stock |
Caja |
Caja de efectivo |
Manejo de múltiples cajas |
Ingreso de movimientos de caja |
Cierre de caja por usuario |
Caja de Fondo fijo |
Transferencia entre cajas |
Caja de cheques |
Caja de tarjetas de crédito |
Caja de otros medios de cobro |
Ingreso de comprobantes fiscales y no fiscales |
Vinculación con módulo de banco |
Informes de caja |
Banco |
Ingreso de comprobantes de banco |
Depósito de efectivos |
Depósito de cheques |
Extracciones bancarias |
Gastos, impuestos, retenciones, percepciones bancarias |
Cheques rechazados |
Clearing de cheques recibidos |
Liquidación de tarjetas de crédito |
Transferencias bancarias |
Deudas bancarias |
Manejo de múltiples cuentas bancarias |
Conciliación bancaria |
Vinculación con caja, procesos de cheques de terceros cheques emitidos, cheques rechazados |
Informe de situación bancaria en el tiempo |
Informes de bancos |
Cheques |
Control de cheques en cartera |
Control de cheques de terceros |
Control de cheques emitidos |
Control de cheques de rechazados |
Control de cheques entregados a proveedor |
Control de cheques depositados |
Informes de cheques |
Impuestos |
Libros de IVA Ventas |
Libros de IVA Compras |
Gestión de impuestos, presentaciones y saldos |
Resumen de retenciones a clientes, proveedores |
Resumen de percepciones de clientes, proveedores |
Informes de ventas por actividad de ingresos brutos |
Informes impositivos |
Control de periodos y vencimientos fiscales |
Contabilidad |
Generación de asientos automáticos de todos los procesos de gestión |
Generación de asientos manuales |
Integración con administraNET Gestión |
Definición de plan de cuentas |
Definición de plantillas contables |
Conceptos de asientos contables |
Configuración de ejercicio y periodo contable |
Acceso al ejercicio y periodo contable dentro de la misma base |
Informes de libro diario, mayor, balance de sumas y saldos |
Informes de libro diario por concepto |
Centros de costos |
Trazabilidad asientos con procesos de gestión |
Contabilidad a nivel de artículo |
Cierre de ejercicio |
Seguridad |
Control de acceso por usuario |
Configuración de puestos por usuario con permisos en menú y procesos |
Configuración de permisos por usuario |
Administrador de sesiones |
Log de errores |
Sistema de trazabilidad de procesos por usuario |
Exportación |
Exportación de reportes a: PDF, Excel, Word, HTML, TXT |
Exportación a sistemas de AFIP, Rentas, ATM |
Exportación de Régimen de percepciones y retenciones de ATM - SARAPE |
Exportación de CITI Ventas |
Exportación de CITI Compras |
Exportación de retenciones y percepciones de AFIP |
Estadísticas |
Ranking de ventas |
Ranking de ventas por cliente, artículo, zona |
Medición de cobertura de mercado, por vendedor, zona, artículo, rubro etc. |
Cobranzas vs Pagos |
Ventas vs Compras - Gastos |
Estados de situación financiera de la empresa |
Mensajería |
Emisión y control de mensajes por usuario |
Posibilidad de adjuntar archivos |
Proceso de alerta y avisos automáticos |
Módulo de E-commerce - B2C - B2B |
Integración con administraNET Gestión |
Generación de pedidos web por parte del cliente |
Generación de pedidos web por parte del vendedor |
Generación de remitos web por parte del vendedor |
Carrito de compras ágil |
Sección de destacados y promociones |
Artículos con fotos y precios según lista seleccionada |
Consulta de cuenta corriente web |
Consulta de limites de crédito |
Consulta de pedidos, remitos |
Consulta de facturas pendientes de pago |
Anulación de pedidos y remitos por vendedor |
Módulo de Proyecto ERP |
Configuración de tareas, recursos, zonas y cargos |
Ficha de personal |
Definición de proyectos |
Definición de costeo |
Planificación de tareas |
Confección de partes diarios |
Modulo de observaciones para control de calidad |
Integración con administraNET Gestión |
Informes de Ventas, Compras, Cobros, Pagos, Gastos por proyecto |
Programación semanal o por periodo |
Reportes de actividad por recurso humano o material |
Informes de Proyecto |
Módulo de Ensamblaje |
Ensamblaje y combinación de productos por formula |
Descuentos automáticos de stock |
Registro y trazabilidad de la orden de ensamblaje |
Registros de referencias, por fecha, detalle y usuario para control interno. |
Informes de ensamblaje |
Modulo de - Evaluación de Calidad |
(Normas ISO 9001 - 18001 - 14001) |
Tecnología
Base de datos | |
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Mysql v 5.0 escalable a 5.7 |
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Potencia y usabilidad | Es el motor de base de datos mas usado del mundo, es muy potente y flexible. Además es Open source, no requiere licencias, por lo que los costos del sistema bajan considerablemente teniendo todas las ventajas que tienen las bases de datos para grandes entornos como Oracle. |
Transacciones y tablas INNODB |
El sistema está desarrollado con esta tecnología, transacciones
para todos los procesos porque le aseguramos integridad en los datos.
Esto significa que si se produce un error al guardar un registro en la base de datos, el sistema no genera ninguna transacción en la base de datos, no agrega ningún registro por lo que nos aseguramos que cuando algo se guarde lo haya hecho correctamente. Es imprescindible este tipo de tecnología sobre todos a los sistemas que funcionan con base de datos que pueden trabajarse directamente por Internet. |
Lenguaje de programación | |
VB 6 y Visual .NET | |
PHP 5.3 | |
Jquery | |
Jquery mobile | |
Reportes | |
Crystal Reports | |
Servidor Web | |
Apache Server 2.2 |
Requerimientos
Arquitectura |
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Sistema Operativo |
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Requerimientos de Hardware mínimos para Servidor |
CPU Dual Core – 2 GB RAM – HD 100 GB – Placa de red Ethernet o Wireless (No recomendado) o superior. |
Recomendación de hardware para altas prestaciones de servidor |
HD Sólido (SSD) - Memoria RAM 16 GB o superior - Procesadores de 4 Nucleos o superior Última Versión de Motor de base de datos MySQL 5.7 . |
Nota: El hardware del servidor depende de la cantidad de usuarios que utilizarán el sistema, del tamaño de la empresa y los recursos necesarios, sobre todo CPU y Memoria RAM. Implementaciones de 50 a 100 usuarios suelen tener requerimientos de hardware elevados como CPU de 4 núcleos y 8 GB de RAM como mínimo. Sin embargo MySQL y Apache son tecnologías que consumen muy pocos recursos de CPU y memoria comparadas con tecnologías similares como SQL Server e IIS. |
Hardware de estaciones de trabajo |
CPU Celeron / Dual Core – 1 GB RAM – 500 MB libres de HD – Placa de red Ethernet o Wireless o superior. |
Conectividad |
Conexión a Internet de banda ancha de 3MB o superior. |
Esto también depende de la cantidad de usuarios que utilicen el sistema desde afuera y si la conexión a Internet es edicada para el servicio web o las conexiones de los clientes remotos al sistema. |
Generalmente es recomendable 5 MB o superior cuando utilizamos el E-commerce junto con accesos de clientes del sistema remoto y con clientes y vendedores haciendo pedidos, las necesidades de ancho de banda se van manejando de acuerdo a la cantidad de usuarios que utilizan el sistema a la vez. |
Es conveniente contar con IP Fija, auque también puede trabajar con IP dinámica utilizando servicios de nombres que resuelvan la IP para acceder al servidor. |
Impresoras Fiscales Compatibles |
Hasar |
HASAR PJ20 |
HASAR SMH PL-23F |
HASAR SMH PL-23F v 1.01 |
HASAR SMH/321F |
HASAR SMH/322F V 2.01 |
HASAR SMH/P-1120F |
HASAR SMH/P-320F |
HASAR SMH/P-330F |
HASAR SMH/P-330F V 2.01 |
HASAR SMH/P-330F V 2.02 |
HASAR SMH/P-330F V 2.03 |
HASAR SMH/P-425F |
HASAR SMH/P-425F V 2.01 |
HASAR SMH/P-435F |
HASAR SMH/P-435F V 1.01 |
HASAR SMH/P-435F V 1.02 |
HASAR SMH/P-435F V 2.03 |
HASAR SMH/P-441F |
HASAR SMH/P-615F |
HASAR SMH/P-715F |
HASAR SMH/P-715F V 2.01 |
HASAR SMH/P-715F V 3.02 |
HASAR SMH/P-715F V 4.03 |
HASAR SMH/P-950F |
HASAR SMH/P-951F |
HASAR SMH/PL-8F |
HASAR SMH/PL-8F V 2.01 |
HASAR SMH/PL-9F |
HASAR SMH/P-PR4F |
HASAR SMH/P-PR5F |
HASAR SMH/P-PR5F v 2.01 |
HASAR SMH/PT-262F |
HASAR SMH/PT-272F |
Epson |
EPSON FX880F |
EPSON LX300F |
EPSON LX300F+ |
EPSON TM2000AF |
EPSON TM2000AF+ |
EPSON TM2002AF+ |
EPSON TM300AF |
EPSON TMU220AF |
ESPON TMU-950F |
NCR |
NCR 3140 (Hasar 615F) |
NCR 3140 (Hasar 715F) |
Olivetti |
Olivetti 320F |
Olivetti PR4F |